新オフィスの賃貸契約

保証金（敷金）・前払い賃料及び共益費・仲介手数料など

内装・設備の工事

内装工事（間仕切り等）・LAN工事・電気工事（容量増設の場合）・電話、FAXの移設工事など

OA機器・その他物品等の購入

商品代金、搬入・組み立て・施工費用など

引越費用

現オフィスから運ぶ荷物量・移動距離で算出

廃棄物処理

不要になったデスク・ロッカー・パソコンなど、現オフィスのゴミ捨て場には投棄せぬよう注意

現状回復

保証金（敷金）より精算する場合と、テナント側で別途行う場合があるので要確認

その他印刷物

移転挨拶状・封筒・レターヘッド・帳票類・名刺・社判・ゴム印・住所変更シールなど

賃貸条件と立地条件（周辺環境を含む）

賃貸条件については、周辺相場との比較・共益費などの負担内容・預託金の扱いがあり,立地条件については、実際に最寄り駅から歩いてみることや、周辺環境の確認が大切です。

交通機関

お客さまの営業スタイルに影響する要因のひとつであるため検討が必要です。支店設立等で福岡の交通事情が良くわからない場合は、お気軽に当社担当にお伝え下さい。最適地域の物件をピックアップしてご紹介いたします。

ビル使用時間の制限

オフィスの使用時間に制限のある場合や、夜間・休日のビル開閉時間などは各ビルにより異なります。また、空調時間に制限や時間外使用料が必要な場合があるので確認しておきましょう。

室内空間

オフィスの機能性や社員の快適な環境を考えることは、作業効率のアップ・モチベーションのアップに欠かせません。天井高は最低2.5m以上（大型オフィスの場合、2.6～2.8m）が望まれます。部屋の形状や柱の位置・数の確認もお忘れなく。

建物のグレード

必ず確認しておきたいポイントは共用スペースの状況と入居テナントです。

電気容量

OA機器を多数使用する場合は、電気容量が不足しないかを確認してください。OA機器全体の使用量より多めに確保できるかの確認が必要です。また、費用負担により増設可能な場合もあるため、併せてご確認ください。

防犯・防災・管理体制

セキュリティは万全か、防犯体制が整っているかをご確認下さい。また防災面や維持管理体制についてはどうなっているのかを知っておくことも忘れずに。安全面・管理体制に優れたオフィスであることは、ビル選定の必須項目です。

床の配線方式（OAフロア）

今や業種を問わず、多数の電話やOA機器を使用するオフィス空間において、事故の危険がある通路のコンセントや配線についても対応が可能か確認しましょう。また、現在OAフロアに対応していないビルでも変更可能な場合もあるため、確認が必要です。

駐車場

ビル内、もしくはビル周辺に自社用と来客用の駐車場を確保できるか確認して下さい。また、利用時間・車種の制限・駐車台数・駐車スペースの大きさなどについても確認しておきましょう。

電話回線・光ケーブル

通常の使用ではあまり問題にはなりませんが、電話回線を多数使用する場合、回線数が不足しないか確認が必要です。また光ケーブルや特別な専用回線、店舗等で特別な設備を使用する場合も同様に確認が必要です。

実印 / 印鑑証明 / 会社抄本 / または会社謄本 / 会社案内 / 決算書 / 保証金（敷金） / 前払い賃料及び共益費 / 仲介手数料 / 連帯保証人（代表者）の住民票 / 連帯保証人（代表者）の印鑑証明 / 連帯保証人（代表者）の実印 / 連帯保証人（代表者）の所得証明　など
※契約に必要な書類等は、契約するビルによりことなります。必要書類を確認しご用意下さい

賃料起算日

賃料の発生する日のことで、契約開始日からとなります。共益費の起算日と併せて確認。

更新料・改定時期

一般的に、契約更新時に賃料などの改定が行われます。更新時に更新料が必要なのか確認してください。

契約形態

2000年に借地借家法が改正され、従来の普通借家契約に加え定期借家契約という制度が 施行されました。2つの制度の大きな違いは、従来型の契約では、契約の終了ではなく更新を前提として期間を定めていましたが、新制度では契約の更新がなく、契約期間満了により賃貸借契約が確定的に終了することです。

共益費（管理費）

一般的に共益費とは、共用部分の保守・防犯管理のための経費です。

フリーレント

新規契約の際の賃料免除期間のことです。

ワークスペースの確保

ワークスペースとは、オフィス全体の面積から共同使用するスペース（応接室・会議室・休憩室・書庫など）を除いた面積です。

例）役職・部門担当別ワークスペースの目安

オフィスの通路幅

オフィス内の通路は、大人二人が相互通行できる幅が必要です。一般事務を行うオフィスの通路の幅は、1.2ｍ程度確保してください。

騒音対策

カーペットはOA機器などの騒音吸収や、歩行の疲労感を和らげる効果があります。

照明

一般事務オフィスの照度は、各自のさぎょうに適した750～1000ルクスを確保する必要があります。

空調

OA機器の設置場所や発熱量を考慮した適切なプランが大切です。間仕切りを作成する場合、空調の妨げにならないよう注意し、消防法で定められた条項に違反していないかを必ず確認してください。

リフレッシュメント

OA化が進むにつれて、社員の心身リフレッシュも必要とされています。オフィス内もしくは付近にリフレッシュ空間が確保されていることが望ましいです。

将来性

今後の業務拡張や組織変更、それに伴うOA機器等の設備変更など将来的な会社の成長を考慮しておくことも必要です。

電話の移設

契約者名と移転先の住所が確認できる書類（会社抄本や会社謄本など）を用意し、現在地と転出先の各電話局で手続きをします。

各業者の選定

当社では、間仕切り設置等の簡単な内装工事からデザインオフィスまで、提携しているデザイン会社・建築会社と共に数々取り組んでおりますので、お気軽にご相談下さい。

表示変更と各種印刷物の作成

移転に伴い様々な表示変更を行わねばなりません。変更漏れやミスがないようリストアップを行い、 スケジュール表を作成し計画的に進めていきましょう。

取引業者への連絡

表示変更と同じく、連絡漏れがないようリストアップし進めていきましょう。社宅などの厚生施設関係やリース会社なども忘れず連絡してください。